Preguntas Frecuentes

Un Enrolled Agent (EA) es un profesional de impuestos autorizado por el IRS para representar a contribuyentes ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es la credencial más alta otorgada por el IRS y me permite representarte en auditorías, apelaciones y cobros tributarios a nivel federal.

Es simple: (1) Agenda una consulta gratuita donde hablamos de tus necesidades, (2) Te preparo una propuesta personalizada con servicios y precios, (3) Una vez aceptada, comenzamos a trabajar juntos. Todo el proceso puede hacerse virtualmente o de forma presencial según tu preferencia.

Sí, la mayoría de nuestros servicios son 100% virtuales. Esto significa que podemos trabajar contigo sin importar dónde estés en Puerto Rico. Usamos plataformas seguras para compartir documentos y nos comunicamos por email, teléfono o videollamada según prefieras.

Ofrecemos servicios virtuales para todo Puerto Rico. Los servicios de gestoría presencial (tramitación de documentos ante agencias) están disponibles en Arecibo y áreas limítrofes.

Las planillas individuales de Hacienda vencen el 15 de abril. Las planillas federales (IRS) también vencen el 15 de abril. Las planillas corporativas tienen fechas distintas según el tipo de entidad. Es importante comenzar el proceso temprano para evitar multas por tardanza.

Generalmente necesitas: W-2s, 1099s, recibos de gastos deducibles, estados de cuenta bancarios, documentos de propiedad, comprobantes de pagos estimados, y cualquier documento relacionado con ingresos o deducciones. Te proporciono una lista completa personalizada cuando comenzamos a trabajar.

Depende de tu situación específica. Si eres empleado, generalmente no. Si eres trabajador por cuenta propia o tienes un negocio, muchos gastos de oficina en casa son deducibles. Esto incluye proporción de renta/hipoteca, utilidades, internet, y equipo de oficina. Te ayudo a maximizar tus deducciones legalmente.

No te preocupes, es más común de lo que piensas. Puedo ayudarte a ponerte al día con planillas atrasadas y negociar planes de pago con Hacienda e IRS si es necesario. Lo importante es actuar ahora para evitar más multas e intereses.

Los precios base cubren situaciones típicas. Si tu caso requiere trabajo adicional significativo (múltiples fuentes de ingreso, inversiones complejas, propiedades de alquiler, etc.), te lo comunico antes de proceder y ajustamos el precio acordado transparentemente.

Bookkeeping es el registro diario de transacciones (ingresos, gastos, facturas). Contabilidad es más amplio: incluye análisis financieros, preparación de estados financieros, planificación estratégica y cumplimiento contributivo. Ofrezco ambos servicios integrados.

Incluye: registro de todas tus transacciones, reconciliación bancaria mensual, categorización de gastos, facturación (si aplica), reportes mensuales de ingresos y gastos, y acceso a tus datos financieros en tiempo real. Esto te da claridad total de la salud financiera de tu negocio.

Trabajo principalmente con QuickBooks Online, pero también con otros sistemas según las necesidades del cliente. Si ya usas un software específico, puedo trabajar con él. Si no tienes nada configurado, te ayudo a elegir e implementar el mejor sistema para tu negocio.

Idealmente mensualmente. Esto te permite tomar decisiones informadas, identificar problemas temprano, y mantener tus impuestos al día. También facilita la preparación de planillas al final del año. Mientras más frecuente, más control tienes sobre tu negocio.

Depende del tipo de negocio, pero generalmente necesitas: Certificado de Registro de Comerciante (SURI), Patente Municipal, y posiblemente licencias profesionales o permisos especiales según tu industria. Te ayudo a identificar exactamente qué necesitas y tramitar todo.

Es un nuevo requisito federal que entró en vigor en 2024. La mayoría de las corporaciones y LLCs deben reportar información de sus beneficiarios finales (dueños) al Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN). Te ayudo a determinar si aplica a tu negocio y completar el reporte correctamente.

Sí, la mayoría de permisos requieren renovación anual. Esto incluye la Patente Municipal, Certificado de Registro de Comerciante, y muchas licencias profesionales. Te ayudo a mantener un calendario de renovaciones para que nunca pierdas la fecha y evites multas.

Puedes enfrentar multas significativas, cierre de operaciones, y problemas con agencias reguladoras. Además, no podrás deducir gastos del negocio en tus planillas. Es crucial operar legalmente desde el inicio. Si ya estás operando sin permisos, te ayudo a regularizar tu situación.

Ofrezco precios transparentes basados en paquetes o servicios específicos. Para bookkeeping, son planes mensuales según el volumen de transacciones. Para planillas, precios fijos por tipo. Para consultoría, tarifa por hora o proyectos. La primera consulta siempre es gratis.

Sí, para servicios recurrentes como bookkeeping mensual, obviamente. Para servicios de proyecto grande, puedo ofrecer planes de pago divididos. Hablemos de tu situación específica.

Para bookkeeping mensual, pago adelantado al inicio del mes. Para planillas, 50% al inicio y 50% al completar. Para proyectos grandes, acordamos un calendario de pagos. Acepto transferencias, ATH Móvil, y cheques.